Falls PDF-Dateien für die Langzeitarchivierung genutzt werden sollen, sollten diese im sogenannten PDF/A Standard vorliegen. Dieser wurde extra für die Langzeitarchivierung geschaffen und entspricht einem anerkannten ISO-Standard. Weitere Informationen sind bei Wikipedia hier abrufbar.
Wird ein PDF/A Dokument in der Anwendung Adobe Acrobat DC geöffnet, weist ein blauer Banner darauf hin, dass die Datei dem PDF/A Standard entspricht und nicht geändert werden darf.
Falls die Datei trotzdem geändert werden soll, muss dies explizit bestätigt werden.
Die PDF/A Konformität geht verloren, sobald die Datei bearbeitet wird. Somit wird empfohlen, Dateien im PDF/A Standard nicht zu bearbeiten.